CREAで撮影1本を走り切る
稼働確認から請求書まで、撮影1本は4つのツールを通る。各ステップで「あなたがすること・クルーに見えるもの・あなたが得るもの」を書いた。
01D-3 · 声かけ、まず稼働確認
あなたがすること
「稼働確認」を開き、候補日を選び、何を撮るか一言書いて、聞きたい人を選ぶ。送ると各自に専用リンクが届く。
クルーに見えるもの
ログイン不要の回答ページ。日付ごとに○△×を押すだけ、10秒で終わる。他に誰が聞かれたか、他人の回答は見えない。
あなたが得るもの
日付×人の表。全員揃う日が一目で光る。未回答の人をシステムは催促しない — 追うかどうかはあなたの判断。
02D-1 · 香盤表、リンク1本で配る
あなたがすること
プロジェクトで香盤表を作って「発行」。永久リンクをLINEグループに貼る。変更したら再発行 — リンクは変わらない。
クルーに見えるもの
スマホで開けば常に最新版。アプリ不要、登録不要。変更箇所は上部に明示、読んだ人は名前を残せる。
あなたが得るもの
既読パネル。誰が読んだか、誰が旧版のままか、誰が開いていないか — 配ったあとの不安がリストになる。
03撮影当日 · 立替、レシートは現場で記帳
あなたがすること
クルーが立て替えたら、スマホで財務ページを開き、レシートを撮って金額を入れて提出。あなたは同じページで承認・支払済みに。
クルーに見えるもの
自分が出した各件のステータスが透明:提出済み・承認済み・支払済み。
あなたが得るもの
撮了当日に精算が終わる。CSVを出して経理に渡すだけ。ポケットのレシート13枚はもう発生しない。
04撮了後 · 請求書、3分で合規の1枚
あなたがすること
過去のプロジェクトから宛先と明細を引き継ぎ、登録番号を入れて、ブラウザからPDF保存。
クルーに見えるもの
相手に届くのは要件を満たした適格請求書 — 税率区分も切り捨ても正しい。
あなたが得るもの
年間収入は自動集計。請求書が月末の心理的負担から、締めのついでの一手に変わる。
なぜ現場から不満が出ないか
- —香盤表はアカウント不要で読める — 全員、登録ゼロ
- —稼働確認の回答はログイン不要 — どんなスマホでも10秒
- —CREAのアカウントが要るのは、言い出した人だけ
使うほど、アーカイブが育つ
ツールが残した記録は無駄にならない。誰と・何回・どんな形で組んだかは自動で「あなたのクルー」に育ち、月次のふりかえりはこの期間に本当に一緒に動いた人を見る。すべて本人にしか見えない。