【無料】自主映画・MV・CM撮影の制作予算書テンプレート(Excel・PDF)｜内訳項目・計算式・書き方ガイド
企画・プリプロからポストプロダクションまで、映画・CM制作の全費目を網羅した実戦用予算管理表。Excel(自動計算式入り)とPDFを無料配布。
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自主映画、MV、WebCM、ショートフィルム、スチール撮影など、個人・商用を問わず無料でご利用いただけます。商用利用可、改変自由、クレジット表記不要です。
Excel版は、単価×数量×日数の自動小計計算、部署別小計、総予算に対する予備費（Contingency）の自動加算、および「見積予算（Budget）」と「実発生費用（Actual）」の差額対比（Variance）が組み込まれています。印刷して手書きで整理したい場合は、A4縦で印刷設定済みのPDF版をご活用ください。
映像制作における予算書（バジェットシート）の基本構造
現場で使われるプロの制作予算書は、大きく分けて**5つの大項目（カテゴリ）**で構成されています。
| 大項目 | 主な内訳費目 | 予算比率の目安 |
|---|---|---|
| 1. 企画・プリプロダクション費 (A-line) | 企画・脚本料、監督料、プロデューサー料、絵コンテ作成費、ロケハン交通費・宿泊費 | 15% 〜 20% |
| 2. スタッフ人件費 (Crew Fees) | 撮影部、照明部、録音部、制作部、美術部、衣装・ヘアメイク、助監督・DIT等の日当・ギャランティ | 25% 〜 35% |
| 3. キャスト・出演関連費 (Talent) | 出演料、エキストラ費、モデル出演料、キャスティング協力費、オーディション会場費 | 15% 〜 25% |
| 4. 撮影現像・ハードウェア費 (Physical) | カメラ・レンズレンタル費、照明・特機機材費、ロケ地・スタジオ使用料、ロケバス・車両燃料費、高速代、ロケ弁・ケータリング | 20% 〜 30% |
| 5. ポストプロダクション・納品費 (Post) | オフライン編集、カラーグレーディング、MA・音響効果、楽曲ライセンス・BGM費、DCP作成・マスター納品費 | 10% 〜 15% |
| 6. 予備費 (Contingency) | 天候予備日、機材トラブル、突発的延長料金に備えるバッファ | 総額の 5% 〜 10% |
実戦の鉄則：予備費（Contingency）を最初からゼロにして予算を組むと、雨天順延や1時間の完全撤収オーバーで即座に大赤字になります。自主映画であっても、総予算の5%〜10%は「見えない盾」として必ず確保してください。
予算書を埋める5つの手順
ステップ1：確定した「上限枠（Cap）」を把握する
クライアントから提示された予算総額、または自主制作で用意できる自己資金額（天井）を把握します。税抜・税込のどちらで話しているかを最初に確認してください。
ステップ2：動かせない「固定費」を先に入れる
- 撮影スタジオ・ロケ地の確定利用料
- カメラ・特機（レンタル会社の見積もり）
- ロケバス・レンタカー費用 これらは撮影日が確定すると金額が変動しない「固定費」です。まずこれを入力して、残りの「動かせる枠」を可視化します。
ステップ3：スタッフ・キャストの人件費を計算する
撮影日数だけでなく、「仕込み日」「ロケハン」「リハーサル日」の拘束が発生するかを確認し、日数 × 日当 で算出します。
ステップ4：流動費（食費・交通・美術）を逆算する
- ロケ弁：
現場総人数 × 食数 × 1,000円〜1,500円 - ガソリン・高速代・コインパーキング代：都内近郊なら1日あたり1〜2万円のバッファ
- 小道具・衣装消え物費：美術コンセプトに応じた実費
ステップ5：実発生（Actual）と差額（Variance）の更新
撮影進行中やクランクアップ後、領収書（レシート）が回収されるたびにExcelの「実発生額」に入力します。プラス（黒字・余り）かマイナス（超過）かが一目で分かり、次の現場の正確な見積もり根拠になります。
現場でよくある予算オーバーの罠と対策
- スタジオの延長料（オーバースタジオ）：規定時間を30分過ぎるだけで深夜割増・延長料（1時間あたり1.5万〜3万円）が加算されます。香盤表の撮了予定時刻は、スタジオ撤収完了の「1時間前」に設定するのが鉄則です。
- コインパーキング代・ロケバス待機代：都心でのロケ撮影では、機材車やハイエース3台のパーキング代だけで1日数万円に達することがあります。スタジオ近隣の「最大料金あり」駐車場をロケハン時に必ず下調べしておきましょう。
- 消え物・買い出しの立替レシート：制作部や美術部が現場周辺のコンビニやホームセンターで急遽買い足した消耗品費は、小口現金（Petty Cash）袋を用意し、レシートと引き換えにその場で清算帳簿へ記入します。
オンラインツールでさらに効率化したい場合
Excelでの予算管理は手軽ですが、スタッフ複数人で共有すると「どれが最新のファイルか分からない」「スマホから出先で確認しづらい」という課題が生じます。
CREA のオンライン制作ワークスペースなら、プロジェクト内で予算管理・香盤表・スケジュール・スタッフ編成をリアルタイムに一元化できます。
- 撮影日ごとのスタッフ人件費や機材費をチームで安全に共有・権限管理
- 香盤表（コールシート）の日程変更が関係各所に即座に同期
- チームメンバーごとの連絡先・謝礼決済状況の可視化
まずは本ページの無料Excelテンプレートで予算を整理し、チームでの共同制作が本格化したら CREA 制作ツールもあわせてご活用ください。
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