拍摄通告单模板免费下载（Excel · PDF，附填写示例）

这是一份剧组用的拍摄通告单模板（也叫剧组通告单，英文 Call Sheet），不是公文里的「通告」。一个文件里有三张表：空白通告单、场次×演员表、填好的示例。Excel 和 PDF 两种格式，不用登录，点了就下载。

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• 通告单模板 Excel 版（.xlsx）：三张工作表，场次×演员表带下拉菜单和自动合计，适合在电脑上填
• 通告单模板 PDF 版：A4 竖版，共 3 页，适合打印出来手写

个人与商业项目均可免费使用，可自由修改，无需署名。

文件里有哪三张表

Excel 和 PDF 的内容一样，差别在第二张：Excel 版有 60 行，带下拉菜单和自动合计；PDF 版有 32 行，合计要自己数。

第一张：拍摄通告单

从上到下分成这几块：

1. 表头：片名、版本（第几版）、拍摄日期和星期、拍摄天数（第几天/共几天）、发出时间。
2. 时间和地点：集合时间（大字）、集合地点、出发时间、预计开机、预计收工；天气/气温、降水/风力、日出/日落；拍摄地点、停车/卸货、场地联系人、转场。
3. 拍摄日程（场次表），11 行：拍序、场次、日/夜、内/外、场景、内容提要、演员（编号）、页数、预计时段、备注。午饭和转场也各占一行。
4. 演员通告，5 行：编号、角色、演员、化妆开始、到场/就位、接送、服装（戏服编号）、备注。演员的时间和全组集合分开写。
5. 三个小框：特约与群演、用餐与休息、交通与车辆。
6. 各部门注意事项：摄影、灯光、录音、美术/道具、服装/化妆、场务，只写当天要提前准备的事。
7. 最下面四格：安全与紧急（风险对策、有 24 小时急诊的就近医院、对讲机频道、急救箱位置）、联系人（写清迟到或找不到地点先找谁）、次日预告、备注与变更。

空格里的灰色小字是填写提示，比如「名称 + 详细地址；一天多个地点按顺序写」，直接覆盖就行。

行不够用时（场次加上午饭、转场超过 11 行，或演员超过 5 人），整行复制这张表的最后一行，在这一行上右键选「插入复制的单元格」，新行会带着原来的格子和边框；直接插入空行，新行会变成一格一格的窄格子。这张表打印时缩到一页，行越多字越小，打印前先看预览。每一栏怎么写、常在哪里出错，见拍摄通告单怎么写。

第二张：场次×演员表

这张表在中文剧组里没有固定叫法，其实就是顺场表里的角色列：每场戏一行，每个角色一列，谁在哪场有戏，一眼就能看出来。

• 左边：场次、日/夜、内/外、场景、内容提要、页数
• 中间：角色 1–8。上面一格是编号，下面一格竖着写角色名或演员名
• 右边：特约/群演、道具·服装、拍摄日、备注
• 最下面两行：「出场场数」数的是每个角色画了记号的格子（○ 也算在内）；「页数合计」算的是全片总页数，以及每个角色有记号的那几场加起来的页数

记号：有戏画 ●，只有声音（画外音）画 ○，没戏留空，也可以直接写演员编号。通告单上角色旁边的数字就是这个编号，场次×演员表、场次表、演员通告三处要用同一套号。

Excel 版的日/夜、内/外和角色格都有下拉菜单，菜单以外的内容也能直接打字，写编号不会被拦。前两行灰字（第12场、第13场）和表头里的林夏、阿哲、店主都是示例，用之前删掉，换成你的角色。表头已冻结，打印时每页重复表头，页脚有页码。

怎么用：

1. 拿到剧本，每场填一行，给有戏的角色画上记号。
2. 看最下面的「出场场数」，就知道谁的戏多、谁只来一两场。只录声音的 ○ 也计入了，要自己扣掉。
3. 排期时，先把同一场景、同一地点的戏归到一起，再尽量让同一个演员的戏挨在相邻的日子，在「拍摄日」一栏写上日期。
4. 做某一天的通告单时，选中第 7 行（表头最下面一行），点「数据 → 筛选」，在「拍摄日」一栏只勾这一天。画 ● 或写了编号的角色就是当天要叫的演员；○ 只录声音，看情况再定要不要到场。

角色超过 8 个时，次要角色写进「特约/群演」一栏；或者在「角色 8」的列标上右键选「插入」，在角色 7 和角色 8 之间加一列（表头会跟着变宽），再把角色 7 最下面两格的合计公式复制到新列。新列就算没有下拉菜单，直接打 ● 或 ○ 也会计入。

第三张：填写示例

示例是一部虚构短片《第三杯咖啡》，一共拍三天，这是第2天（2026年11月14日，周六）的第2版。填之前可以先看这几处：

• 集合 06:30、出发 06:45、开机 08:00。 开机是第一个镜头开拍的时间，集合时间要从它往前倒推。
• 每个演员的时间不一样。 林夏 06:45 化妆、07:45 就位；店主的第一场在 09:30，所以 08:15 才开始化妆，备注里还写了「10:15 后可收工」。
• 午饭和转场写在场次表里，占自己的时段，后面的场次时间才排得准。
• 日落 16:58，第22场排在 15:45–16:55，备注写「日落前拍完」。
• **「备注与变更」**只写这一版改了什么（第14场由上午改到 12:15，新增 2 号器材车），拿到新版的人看这一行就够了。

快速填写的顺序

1. 先复制再填。 第一天复制空白通告单，之后每天复制前一天那张再改。复制的方法：右键工作表标签，选「移动或复制」，勾选「建立副本」。新表用日期命名（比如「1114」）。
2. 不常变的只填一次。 片名、联系人、对讲机频道第一天填好，后面就不用重填。就近医院跟着拍摄地点走：换了地点，要重新查一家有 24 小时急诊的医院，写上车程；停车和场地联系人也一起改。
3. 抄场次。 从场次×演员表里筛出当天的场，把场次、日/夜、内/外、场景、页数、演员编号抄进场次表，号码要和原表一致。
4. 定时间。 先定开机时间，往前倒推出发和集合；演员按各自的第一场倒推化妆和就位时间。
5. 查天气和日出日落，发出前再核对一次最新预报。
6. 写版本号和发出时间，用手机打开看一遍，字能看清再发。

打印和用微信发

打印： 通告单那张已设成 A4 竖版、缩到一页，直接打印即可。场次×演员表行多时会自动分页。打印 PDF 版时选「实际大小」或 100%，不要选「适应页面」。

用微信发： 发 PDF，不要直接发 xlsx。手机预览 xlsx 时，合并单元格和竖排的字常常走样，别人也可能误改。在 Excel 里用「另存为」存成 PDF，只导出当天这一张工作表。

• 文件名带上日期和版本，比如「第三杯咖啡_通告_1114_v2.pdf」。
• 发文件时，在群里用一行字写出要点：第几版、日期、集合时间和地点。不少人在手机上不会点开文件。
• 通告单上有全组的电话，只发在剧组群里，不要贴到公开的地方。

模板是标准的 .xlsx 文件，用 Excel 或 WPS 表格打开即可。想多人同时编辑，可以导入在线表格，不过排版可能会变，打印和导出 PDF 前再看一遍。

改了之后怎么发新版

1. 版本号加一，更新发出时间。
2. 在「备注与变更」里写清改了什么：时间、地点、人员还是场次。
3. 另存成新文件，文件名里的版本号跟着改，旧版不要覆盖。
4. 群里第一句就写「第2版，改了：……」；只影响少数人的改动，再单独打电话或私信通知。

不要在旧版截图上手写修改再拍照发群：字看不清，版本号也没变。

换成 CREA 通告单工具

一两天的拍摄用模板就够。要拍好几天、每天都从场次×演员表里抄场次，一天改好几版，还想知道谁看过最新版时，表格就开始费事了。这时可以试试 CREA 的通告单工具：注册一个免费账号就能用，收通告单的人不用注册。

• 填好拍摄日期和地点，日出日落会自动算好；大约 16 天以内的拍摄日还会自动填上天气。只填空着的格子，不覆盖你自己写的内容。
• 在同一个项目里做好场景表（一场一行，相当于顺场表）和分镜表，再用拍摄流程表（CREA 对当日拍摄计划的叫法）把镜头排进某个拍摄日。通告单的日期和这一天一致时，当天的场次、出场演员、道具和服装会自动列在通告单上。这几张表要在同一个项目里：从通告单开始后，用编辑页顶部的工具链切到其他表，不要从各自的工具页另开。
• 可以导出 A4 PDF，也可以发布成一个链接，组里的人用手机直接打开，不用注册。改完点「发新版」，链接不变，页面顶部会标出这一版改了哪几类；你这边能看到谁看过最新版（没有账号的人，要在页面上点一下自己的名字才会计入）。

有两点先说清楚：通告单工具不能导入这份 Excel，换过去要重新填一次；场景表里有按演员汇总的索引（每人几场、是哪几场），但没有第二张这种格子表，需要格子表的话继续用模板。

常见问题

模板能用在商业项目里吗？ 可以。个人和商业项目都可以免费使用，可以修改，不需要署名。

有 Word 版吗？ 没有。通告单是表格，用 Excel 改起来比 Word 方便；只想打印出来手写，用 PDF 版。

台湾叫什么？ 通告單。找模板时常搜「通告單範本」，说的是同一种表。

有分镜表模板吗？ 有，见分镜脚本·分镜表模板免费下载：分镜表 Excel，加上四种画幅的分镜纸 PDF。写法见分镜脚本和分镜表怎么写。

模板拿去直接用；等到不想每天再抄一遍场次和演员时，可以试试 CREA 通告单工具。